Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+====== Импорт контрагентов с Excel ======
+===== Для чего используется =====
+Импорт контрагентов из Excel-файла используется для пакетного создания базы контрагентов (Поставщиков/Покупателей) в программе учета AxisRetail.
+Импорт контрагентов также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о существующих клиентах/поставщиках.
+===== Как пользоваться =====
+==== Подготовка Excel-файла ====
+Необходимо подготовить {{ :partners_import.xls |Excel-файл с таблицей контрагентов}}, в отдельных колонках которой указать такие данные:
+  * **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически);
+  * **"Имя контрагента"**;
+  * **"Группа контрагента"**;
+  * **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"**;
+  * **"Телефон"**;
+  * **"Адрес"**;
+  * **"Дата"**;
+  * **"Дополнительная информация"**;
+//Примечание!//
+//При импорте базы контрагентов программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов по полям **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"**. Если планируется многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.//
+//При создании базы контрагентов с подгруппами в колонке **"Группа контрагента"** для каждого контрагента необходимо  полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**.
+Например: **Поставщики/Алкоголь**, **Клиенты/Сайт/Карта Gold**.//
+{{ :import_partners1.png |}}
+----
+==== Загрузка Excel-файла ====
+{{ :import_partners2.png |}}
+Загрузить файл с контрагентами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки
+{{ :import_partners5.png |}}
+----
+==== Указание соответствия колонок ====
+Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.
+{{ :import_partners_6.png |}}
+{{ :import_partners7.png |}}
+----
+==== Выбор варианта импорта ====
+Выбор **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов) позволяет  корректно сделать многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.
+{{ :import_partners_8.png |}}
+----
+==== Завершение импорта ====
+После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт контрагентов в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве  импортированных или обновленных записей.
+{{ :import_partners_7.png |}}
+//Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве  импортированных или обновленных записей.//
+----

AxisRetail

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Различия

Инструменты страницы