|
|
|
|
— |
служебные:импорт_товаров_с_excel [2020/07/30 14:27] (текущий)
admin создано |
| | ====== Импорт товаров из Excel ====== |
| | |
| | ===== Для чего используется ===== |
| | |
| | Импорт товаров из Excel-файла используется для пакетного создания базы товаров и добавления новых категорий в программе учета AxisRetail. |
| | |
| | |
| | Импорт товаров также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о товарах, а также для ускорения процесса автоматизации. |
| | |
| | ===== Как пользоваться ===== |
| | |
| | ==== Подготовка Excel-файла ==== |
| | |
| | Необходимо подготовить {{ :интерфейс:справочники:goods_import.xls |Excel-файл с таблицей товаров}}, в отдельных колонках которой указать такие данные: |
| | * **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически); |
| | * **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках); |
| | * **"Имя товара полное"** (имя товара, которое будет выводится на печать, можно использовать **"Имя товара"**); |
| | * **"Группа товара"** (если группа не будет указана, импорт будет выполнен в корневую папку справочника); |
| | * **"Штрихкод"**; |
| | * **"Штрихкоды дополнительные"** (если товар имеет несколько штрихкодов или группа товаров объединена в один товар); |
| | * **"Единица измерения"**; |
| | * **"Налоговая группа"** (код налоговой группы указывается в цифрах, согласно [[интерфейс:справочники:справочник_налоговые_группы|справочника "Налоговые группы"]]); |
| | * **"Цена приходная"** (не обязательно); |
| | * **"Цена розничная"**(не обязательно); |
| | * **"Кассовый аппарат"** (используется только [[интерфейс:справочники:справочник_кассовые_аппараты|при работе с кассовыми аппаратами серии MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) через Интернет или локальную сеть]]). |
| | |
| | //Примечание!// |
| | |
| | //При импорте базы товаров программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. Если планируется многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.// |
| | |
| | //При создании базы товаров с подгруппами в колонке **"Группа товара"** для каждого товара необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**. |
| | |
| | Например: "ПромТовары/Моноподы", "ПромТовары/Аккумуляторы". |
| | .// |
| | |
| | |
| | ---- |
| | |
| | ==== Загрузка Excel-файла ==== |
| | |
| | {{ :import_goods1.png |}} |
| | |
| | |
| | Загрузить файл с товарами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки |
| | |
| | {{ :import_goods2.png |}} |
| | |
| | ---- |
| | ==== Указание соответствия колонок ==== |
| | |
| | |
| | Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе. |
| | |
| | {{ :import_goods3.png |}} |
| | |
| | {{ :интерфейс:справочники:import_goods4.png |}} |
| | ---- |
| | |
| | ==== Выбор варианта импорта ==== |
| | |
| | Выбора **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Штрихкод"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл. |
| | |
| | |
| | {{ :import_goods5.png |}} |
| | |
| | ---- |
| | |
| | |
| | ==== Завершение импорта ==== |
| | |
| | После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей. |
| | |
| | {{ :import_goods6.png |}} |
| | |
| | |
| | //Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.// |
| | |
| | ---- |
| | |
| | ===== Дополнительные возможности ===== |
| | |
| | После импорта в программу все товары получают статус **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"**. Чтобы **деактивировать** их для **"Экрана кассира/официанта"**, нужно изменить статус на **"Только бэк-офис"**. |
| | |
| | [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Подробно о работе со справочником товаров смотрите здесь >>]] |
| | |
| | {{ :import_goods7.png |}} |
| | |
| |
