AxisRetail

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Возврат поставщику======

===== Пункт меню =====
"Документы"-"Возврат поставщику"

----


===== Для чего используется =====

Документ **"Возврат поставщику"** предназначен для оформления возврата поставщику поступивших ранее товаров. 



Данный документ влияет на учет организации в программе: уменьшает количество товаров на том складе, с которого выполняется возврат товаров. Также документ **"Возврат поставщику"** уменьшает суму задолженности перед поставщиком.


----


===== Как пользоваться =====

Главный экран журнала **Возврат поставщику** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.

В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

----

==== Функции в Журнале "Возврат поставщику" ====

  * **Создать** - создать новый пустой документ;
  * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
  * **Копировать** - создать копию активного документа;
  * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом "Удален");
  * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить";
  * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
  * **Дерево связей** - показывает все документы, у которых имеют есть связь с активным документом;
  * **На основании**  - создать необходимый документ на основании активного документа;
  * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый,  позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
  * **Отключить отбор**  - полностью сбрасывается фильтр отбора;
  * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал списаний**.

Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко найти документы в журнале по любым запросам.

{{ :vozvrat_1.png |}}


----


==== Создание нового возврата товаров ====

Новый возврат товаров рекомендуется создавать на основе того **"Поступления товаров и услуг"**, по которому принимались товары на склад. В таком случае появляется возможность легко контролировать все возвраты в связке с поступлениями товаров, используя **"Дерево связей"**.

{{ :vozvrat_2.png |}}

Для создания возврата без привязки к другим документам, нужно нажать кнопку **"Создать"** и программа откроет форму для создания нового документа. 

Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). 

Поле **Поставщик** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа тоже автоматически подставит **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, который указан в поле **Поставщик**.

В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу).
В поле **"Склад"** указывается тот склад, с которого производится возврат товара поставщику.

Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их  можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.




{{ :vozvrat_3.png |}}

----

В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"**, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. 

В поле **"Количество"** вводится количество возвращаемого товара.

Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.

Поле **"Примечание"** является служебными и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.

{{ :vozvrat_4.png |}}


----


===== Дополнительные возможности =====


==== Печать документа ====
Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК".

{{ :vozvrat_5.png |}}


----


==== Отправка документа на e-mail ====

Для того чтобы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.

Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при **Печати документа**), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).

{{ : vozvrat_6.png |}}
AxisRetail

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
