AxisRetail

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Заказ поставщику ======


===== Пункт меню =====
"Документы"-"Заказ поставщику "


----


===== Для чего используется =====

Документ **Заказ поставщику** рекомендуется использовать для планирования закупок, формирования предварительных заказов поставщикам, а также для фиксации предоплат по неотгруженным заказам.

Документ **Заказ поставщику** никак не влияет на учет организации в программе (создание **Заказа поставщику** не изменяет цены, количество товаров на складах, задолженность перед поставщиками и т.д.).


----

===== Как пользоваться =====
Главный экран журнала **Заказы поставщикам** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.

В журнале заказов активный заказ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), и на одном из полей активного заказа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

==== Функции в Журнале "Заказы поставщикам" ====

  * **Создать** - создать новый пустой документ;
  * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
  * **Копировать** - создать копию активного документа;
  * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом "Удален");
  * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить";
  * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
  * **Дерево связей** - показывает все документы, у которых есть связь с активным документом;
  * **На основании**  - создать необходимый документ на основании активного документа;
  * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам;
  * **Отключить отбор**  - полностью сбрасывается фильтр отбора;
  * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал заказов**.

Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко найти документы в журнале по любым запросам.

{{ :zakaz_post_main_screen1.png |}}

----


==== Создание нового заказа поставщику ====

После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового заказа. 

Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле ** Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). 

Поле **Поставщик** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставляет **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, что указан в поле **Поставщик**.

Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их  можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

[[интерфейс:справочники:партнеры|Создание справочника контрагентов (поставщиков/покупателей) подробно описано здесь >>]]


{{ :zakaz_post_screen1.png |}}

В поле **Имя товара/услуги** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также можно выбрать нужные товары из **Справочника Товаров** или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. 

[[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]]

Поля **Код**, **Штрихкод** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.

{{ :zakaz_post_screen2.png |}}

**Обратите внимание!** Программа автоматически показывает количество товара на том складе, который выбран в поле **Склад** и последнюю закупочную цену товара (ту цену, по которой было создано последнее поступление данного товара на склад).

//Примечание! Во время формирования заказа поставщику товар из списка может быть продан. Поэтому перед финальным заказом рекомедуется воспользоваться функцией **Действия - Обновить текущие количества** и проверить актуальные остатки на складе.//

Поля **Входящий номер** и **Комментарий** являются служебными и их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.


----

===== Дополнительные возможности =====

====Функция "На основании" ====

Используя функцию **"На основании"** можно создать другой учетный документ, связанный с данным.

{{ :zakaz_post_screen9.png |}}

----

==== Способы формирования заказа поставщику ====

  - **Ручной** - открыть **"Справочник товаров"** и, основываясь на данных **"Общее количество"**, а также собственном предположении о динамике будущих продаж, заполнить количество товаров в заказе;
  - **Автоматический**  - нажать кнопку **"Действия" - "Добавить товары этого Поставщика"** и выбрать способ добавления, который подходит к данному заказу.

//Примечание! Для использования Автоматически заполняяемых заказов нужно предварительно подготовить и настроить **"Справочник товаров"** (см. ниже).//

{{ :zakaz_post_screen10.png |}}

==== Автоматический расчет количества товаров для заказа ====

Для удобства формирования заказа поставщику в карточке каждого товара предусмотрена возможность задать основного поставщика, мининальное и рекомендованое количество товаров на складе. 
После ручного ввода и сохранения этих данных появляется возможность автоматически контролировать остатки товаров и упростить работу товароведа.

[[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]]

{{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen11.png |}}

==== Печать заказа ====
Для печати заказа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК".

{{ :zakaz_post_screen4.png |}}

==== Отправка заказа на e-mail ====

Для того чтобы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику.

Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати заказа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).

{{ :zakaz_post_screen5.png |}}
AxisRetail

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
