AxisRetail

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Поступление товаров и услуг (Приход) ======

===== Пункт меню =====
"Документы"-"Поступление товаров и услуг"



===== Для чего используется =====

Документ **Поступление товаров и услуг (Приход)** используется для оформления поступления товаров на склад. Используя документ прихода, можно сформировать розничные цены на товары и напечатать ценники/этикетки.


Документ **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** влияет на учет: увеличивает количество товаров на том складе, куда осуществляется приход товаров. Также документ «Поступление товаров и услуг (Приход)» увеличивает сумму задолженности компании перед поставщиками.



----

===== Как пользоваться =====

Главный экран журнала **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.

В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

----

==== Функции в Журнале «Поступление товаров и услуг (Приход)» ====

  * **Создать** - создать новый пустой документ;
  * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
  * **Копировать** - создать копию активного документа;
  * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом "Удален");
  * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить";
  * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
  * **Дерево связей** - показывает все документы, у которых есть связь с активным документом;
  * **На основании**  - создать необходимый документ на основании активного документа;
  * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый,  позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам;
  * **Отключить отбор**  - полностью сбрасывается фильтр отбора;
  * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов.

Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам.


{{ :prihod1.png |}}

----


==== Создание нового поступления товаров и услуг ====

После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового поступления товаров и услуг. 

Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). 

Поле **Поставщик** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставляет **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, который указан в поле **Поставщик**.

Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их  можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

[[интерфейс:справочники:партнеры|Создание справочника контрагентов (поставщиков/покупателей) подробно описано здесь >>]]


{{ :prihod2.png |}}


В поле **Имя товара/услуги** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также можно выбрать нужные товары из **Справочника Товаров** или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. 

**Обратите внимание! Для ввода данных в любое поле (имя товара, количество, цена и д.р.) не нужно щелкать на это поле кнопкой мышки, а сразу можно вводить текст или числа. Навигация по полям документа осуществляется клавишами перемещения курсора, Enter изменяет активное поле на следующее справа, а Ins (или Shift+Enter) добавляет новую строку для ввода.**


[[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]]

Поля **Код**, **Штрихкод** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.



{{ :prihod3.png |}}

Поля **Входящий номер** и **Примечание** являются служебными, их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для ввода первичной (бумажной) документации в программу.


----

==== Навигация по документу ====


Навигация по полям документа осуществляется клавишами "←", "→", "↑", "↓". Клавиша "Enter" изменяет активное поле на следующее справа, а клавиша "Ins" (или комбинация "Shift+ Enter") добавляет новую строку для ввода товара.

Для ввода данных в любое поле нужно просто выделить его (стрелками или левой кнопкой мышки), ввести данные и нажать "Enter".

Также существует панель для добавления/удаления/копирования/перемещения товаров.

{{ :prihod15.png |}}

----


====Процент наценки/заработка ====

При формирования розничных цен на товары в приходной накладной одним из удобных способов является увеличение приходной цены на определенные проценты. Или же, в случае формирования розничных цен вручную, контроль параметра **«% увеличения»** позволяет избегать ошибочной очень низкой или высокой розничной цены.

Cледует обратить внимание, что существует два способа увеличить цену:

  * **процент наценки: "Розничная цена" = "Приходная цена" + X%**. \\ Например, при  наценке 20%, розничная цена будет: ''100 грн. + 20% = 120 грн''. Однако, при таком способе формирования цен заработок/рентабельность в % будет меньше, чем процент наценки X%. При закупочной цене 100 грн. и розничной 120 грн., заработок/рентабельность составит: \\ ''(1-(100/120))*100% = 16,67%''.


  * **процент заработка: "Розничная цена" = ("Приходная цена"/(100 - X%))*100**. \\ При таком способе формирования цен, заработок/рентабельность в % будет точно соответствовать указанному, но процент наценки X% будет выше. Например, при закупочной цене 200 грн. и заработку/рентабельности 20%, розничная цена составит:\\ ''200/(100-20)*100% = 250 грн.'', а процент наценки: \\ ''(1-250/200)*100 = 25%.''

{{ :prihod10.png |}}

----

====Обновить цены согласно накладной ====

В случае создания новой накладной данная галочка будет установлена по умолчанию, и при сохранении документа прихода все цены (розничные и приходные) на товары из документа будут обновлены.

Но если выполняется редактирование уже сохраненной накладной, эта галочка неактивна, чтобы исключить возможность ошибочной установки старых цен. При необходимости ее можно активировать, и обновить цены.

{{ :prihod14.png |}}

----


=====Кнопка "Ценник" =====

Кнопка "Ценник" позволяет запустить функции для печати ценников/этикеток на выделенный в приходной накладной товар.
В зависимости от требований можно напечатать ценник/этикетку с его предварительным просмотром, без просмотра, а также передать в окно печати ценников.

В случае передачи товара в окно печати ценников появляется возможность отредактировать имя товара и его цену, а также формат отображения цены, не изменяя эту информацию в документе прихода или карточке товара.

Печать ценников/этикеток на все товары из приходной накладной осуществляется вызовом функции **"Печать ценников"**, используя кнопку  **"На основании"** вверху документа. Подробно про функции закладки [[интерфейс:сервис:печать_ценников_штрих_кодов|"Печать ценников и этикеток"]].


{{ :prihod12.png |}}

{{ :prihod18.png |}}

----

=====Кнопка "Действия" =====

{{ :prihod11.png |}}


----


====Импорт накладных ====
Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесение складских остатков в программу учета ускоряется в разы.

[[служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel|Подробно про импорт накладных с Excel-файла здесь >>]]


Импорт приходных накладных из JSON-файла используется при получении и оприходовании товара на независимых точках бизнеса с одного удаленнного склада, на котором фасуется и создается номенклатура товаров (секонд-хенд, мясное производство и т.д.).

В случае использования импорта JSON-файла в приходную накладную на удаленнном складе нужно создать приходную накладную, в которой выполнить операции создания номеклатуры, формирования цены и указания количеств. После создания приходной накладной сформировать JSON-файл и передать его на точку вместе с товаром.

[[обмен_данными_с_другими_системами:обмен_данными_универсальный|Подробно про импорт накладных с JSON-файла здесь >>]]

----

==== Наценка и округление всей накладной ====


{{ :prihod13.png |}}

----
==== Управление количеством/группировка товаров ====

В некоторых случаях удобно сделать копию предыдущей накладной и отредактировать ее содержание. Чтобы исключить ошибки при заполнении данных, существует функция обнуления количеств товара в накладной.

Также эта функция полезна при создании поступления товара на основании "Заказа поставщику". В таком случае оператор обнуляет все количества и вводит их с учетом реальной приходной накладной.

Функция отображения ожидаемых количеств товаров в поступлении (товаров, которые находятся в документах "Заказ поставщику") позволяет исключить ошибки при вводе количеств товара и оптимизировать управление складскими запасами.

Группировка товаров используется, если в накладную вводятся товары, позиции которых могут повторяться (сканирование штрихкодов всех товаров прихода в любом порядке, повторный ошибочный ввод и т.д.). После нажатия кнопки все одинаковые товары будут сгруппированы, и их количество будет просуммировано.

{{ :prihod16.png |}}

----

==== Изменение штрихкода товара ====

Если штрихкод товара изменился, новый можно ввести прямо с документа "Поступление товаров и услуг"

{{ :prihod17.png |}}
----

==== Видимость колонок и контроль поставок ====

Включение контроля поставок позволяет упростить и оптимизировать работу по закупке товаров. Если документ поступления товаров заполняется на основании [[интерфейс:документы:заказ_поставщику|"Заказа поставщику"]], в колонках "Ожидаемое количество" и "Разница" при заполнении поля "Количество" реально поступившим количеством, будет отображаться полная картина по заказу.

Настройка видимости колонок в документе прихода служит для подстройки документа прихода под требования пользователя.

{{ :prihod4.png |}}


----

==== Поиск в документе и выделение строк цветом ====

{{ :prihod9.png |}}

----

===== Дополнительные возможности =====

====Функция "На основании" ====

Используя функцию **"На основании"**, можно создать другой учетный документ, связанный с данным. 

Для печати ценников на товары нужно в функцие **"На основании"** нажать на поле "Печать ценников". Подробно о печати ценников в [[интерфейс:сервис:печать_ценников_штрих_кодов|статье "Печать ценников, этикеток, штрих кодов"]].


{{ :prihod5.png |}}

----


==== Печать заказа ====
Для печати заказа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа и выбрать требуемую форму для печати. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК".

{{ :prihod6.png |}}

{{ :prihod7.png |}}

==== Отправка заказа на e-mail ====

Для того чтобы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику.

Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).

{{ :prihod8.png |}}
AxisRetail

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
