AxisRetail

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Импорт контрагентов с Excel ======

===== Для чего используется =====

Импорт контрагентов из Excel-файла используется для пакетного создания базы контрагентов (Поставщиков/Покупателей) в программе учета AxisRetail. 


Импорт контрагентов также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о существующих клиентах/поставщиках.

===== Как пользоваться =====

==== Подготовка Excel-файла ====

Необходимо подготовить {{ :partners_import.xls |Excel-файл с таблицей контрагентов}}, в отдельных колонках которой указать такие данные:
  * **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически);
  * **"Имя контрагента"**;
  * **"Группа контрагента"**;
  * **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"**;
  * **"Телефон"**; 
  * **"Адрес"**; 
  * **"Дата"**; 
  * **"Дополнительная информация"**; 
  
//Примечание!//

//При импорте базы контрагентов программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов по полям **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"**. Если планируется многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.//

//При создании базы контрагентов с подгруппами в колонке **"Группа контрагента"** для каждого контрагента необходимо  полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**.

Например: **Поставщики/Алкоголь**, **Клиенты/Сайт/Карта Gold**.//

{{ :import_partners1.png |}}


----

==== Загрузка Excel-файла ====

{{ :import_partners2.png |}}


Загрузить файл с контрагентами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки

{{ :import_partners5.png |}}

----
==== Указание соответствия колонок ====


Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.

{{ :import_partners_6.png |}}

{{ :import_partners7.png |}}

----

==== Выбор варианта импорта ====

Выбор **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов) позволяет  корректно сделать многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.


{{ :import_partners_8.png |}}

----


==== Завершение импорта ====

После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт контрагентов в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве  импортированных или обновленных записей.

{{ :import_partners_7.png |}}


//Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве  импортированных или обновленных записей.//

----
AxisRetail

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
