AxisRetail

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Импорт товаров из Excel ======

===== Для чего используется =====

Импорт товаров из Excel-файла используется для пакетного создания базы товаров и добавления новых категорий в программе учета AxisRetail. 


Импорт товаров также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о товарах, а также для ускорения процесса автоматизации.

===== Как пользоваться =====

==== Подготовка Excel-файла ====

Необходимо подготовить {{ :интерфейс:справочники:goods_import.xls |Excel-файл с таблицей товаров}}, в отдельных колонках которой указать такие данные:
  * **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически);
  * **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках);
  * **"Имя товара полное"** (имя товара, которое будет выводится на печать, можно использовать **"Имя товара"**);
  * **"Группа товара"** (если группа не будет указана, импорт будет выполнен в корневую папку справочника);
  * **"Штрихкод"**;
  * **"Штрихкоды дополнительные"** (если товар имеет несколько штрихкодов или группа товаров объединена в один товар);
  * **"Единица измерения"**; 
  * **"Налоговая группа"** (код налоговой группы указывается в цифрах, согласно [[интерфейс:справочники:справочник_налоговые_группы|справочника "Налоговые группы"]]); 
  * **"Цена приходная"** (не обязательно); 
  * **"Цена розничная"**(не обязательно); 
  * **"Кассовый аппарат"** (используется только [[интерфейс:справочники:справочник_кассовые_аппараты|при работе с кассовыми аппаратами серии MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) через Интернет или локальную сеть]]).
  
//Примечание!//

//При импорте базы товаров программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. Если планируется многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.//

//При создании базы товаров с подгруппами в колонке **"Группа товара"** для каждого товара необходимо  полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**.

Например: "ПромТовары/Моноподы", "ПромТовары/Аккумуляторы".
.//


----

==== Загрузка Excel-файла ====

{{ :import_goods1.png |}}


Загрузить файл с товарами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки

{{ :import_goods2.png |}}

----
==== Указание соответствия колонок ====


Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.

{{ :import_goods3.png |}}

{{ :интерфейс:справочники:import_goods4.png |}}
----

==== Выбор варианта импорта ====

Выбора **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Штрихкод"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет  корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.


{{ :import_goods5.png |}}

----


==== Завершение импорта ====

После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве  импортированных или обновленных записей.

{{ :import_goods6.png |}}


//Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве  импортированных или обновленных записей.//

----

===== Дополнительные возможности =====

После импорта в программу все товары получают статус **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"**. Чтобы **деактивировать** их для **"Экрана кассира/официанта"**, нужно изменить статус на **"Только бэк-офис"**.

[[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Подробно о работе со справочником товаров смотрите здесь >>]]

{{ :import_goods7.png |}}
AxisRetail

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Инструменты страницы
